为进一步加强公司基础管理工作，提高行政人事服务水平和能力，行政人事部在分管领导叶继春副总经理的统筹指导下，组织人员开展对公司历年档案资料的收集和整理工作，并严格按照档案的类别、目录编写、流水编制、归档存放等相关要求，完成公司档案室建设，多措并举提升公司档案资料管理规范化水平。

一是全面整理历年档案资料。在明确档案资料管理要求的基础上，按照类别、部门、事项、时间等不同内容，对历年档案资料进行了全面梳理，建立档案资料管理台账，并统一编号归档保存，确保公司档案资料规范、完整，做到可以随时查询、随时提取。

二是建立档案资料专管员制度。改变公司以往档案资料由经办人员自行保管的管理模式，指定专人作为档案资料管理员，全面负责各类档案资料的接收、整理和归档。要求经办人员在工作事项办结后，第一时间将档案资料交付管理员存档，不得自行保管。

三是规范档案资料管理标准。为确保档案资料管理工作的延续性，避免在今后查询使用过程中出现混乱，对档案资料分类标准、排序要求、资料整理、台账内容等都提出了明确、统一的要求，为今后公司档案资料的查询和使用打下良好基础。

截止目前，公司档案室共存档案1138件，其中文书档案464件，工程类档案674件、共涉及53个项目。（文/陈世伟）